--- title: Probiqa — spracovanie faktúr v Microsoft 365 | Malach IS description: 📄 InvoiceFlow 365 automatizuje príjem, schvaľovanie a vystavovanie faktúr priamo v Microsoft 365. AI spracovanie, auditná stopa, bezpečné schvaľovanie a dáta uložené vo vašom SharePointe — bez poplatkov za používateľa či faktúru. url: https://www.malachis.eu/sk-SK/probiqa modified: 2026-08-21 --- # Probiqa - Faktúry prichádzajú aj odchádzajú. Oboje vnútri vášho Microsoft 365. Probiqa spracováva faktúry tam, kde už vaša firma pracuje — v Microsoft 365. Prijatá faktúra pristane v sledovanej schránke, Probiqa ju prečíta, pošle na schválenie ľuďom, ktorí o nej majú rozhodnúť, a účtovník dostane doklad pripravený na zaúčtovanie. Vystavené faktúry, dodacie listy a ponuky vznikajú v tej istej aplikácii, nad tým istým zoznamom obchodných partnerov. Dáta pritom nikam neodchádzajú. Aplikácia beží vo vašom tenante, ukladá do vášho SharePointu a riadi sa vašimi oprávneniami. ### Ťažisko: príjem a schvaľovanie Vystaviť faktúru vie kdejaký nástroj. Prácu však nerobí vystavenie — robí ju cesta faktúry od e-mailu k zaúčtovaniu. **Čítanie v troch vrstvách.** Probiqa najprv hľadá štruktúrované dáta: vložené XML, potom QR kód. Až keď ich nenájde, siahne po AI vyťažení cez Azure Document Intelligence. Nad ním beží vlastná vrstva českých a slovenských pravidiel — variabilný symbol, konštantný symbol, formáty IČO a DIČ, sadzby DPH, dátum zdaniteľného plnenia. To všeobecná AI nepozná. **Schvaľovanie s rolami, ktoré platia.** Kto smie čo schváliť, sa vynucuje na serveri cez Entra ID role, nie skrývaním tlačidiel v prehliadači. Viacstupňové schvaľovanie, zastupovanie pri neprítomnosti, eskalácia. **Kontrola dodávateľa.** Každý dodávateľ sa overuje proti ARES, RPO a VIES. A jedna vec, ktorú robíme zámerne: **bankový účet sa z faktúry nikdy nepreberá automaticky.** Podvodná zmena čísla účtu v PDF je najbežnejší spôsob, ako firma príde o peniaze — u nás neprejde. **Audit, ktorý obstojí.** Nemenný záznam každej operácie: kto čo videl, kto schválil, kedy, z akého zariadenia. K tomu Audit Dashboard. ### Vystavovanie Ponuka → dodací list → zálohová faktúra → faktúra → dobropis. Všetko s vlastnými číselnými radmi, ktoré prideľuje server, takže dvaja ľudia nikdy nevystavia rovnaké číslo. **Dodací list je plnohodnotný doklad**, nie tlačová zostava z faktúry. Vzniká skôr než faktúra a dá sa z neho fakturovať — aj zlúčiť niekoľko dodacích listov do jednej faktúry. Ak dodávate skôr, než fakturujete, toto je rozdiel, ktorý spoznáte. Ďalej: cenník položiek s našepkávaním, opakované faktúry, upomienky po splatnosti, kurzy ČNB a ECB k dátumu zdaniteľného plnenia, dvojmenové doklady, ISDOC export a predkontácia pre účtovný systém. ### Pre účtovné kancelárie Účtovná jednotka u nás znamená jedno IČO a jedno účtovníctvo — nie jednu schránku, nie jedného používateľa. Kancelária obsluhuje ľubovoľný počet klientov z jedného miesta. Každý klient má **vlastnú site collection** s vlastnými dátami, vlastnými číselnými radmi, vlastnou menou a vlastným auditným záznamom. Klienti sa navzájom nevidia. Keď spolupráca skončí, odoberie sa jedna site a ostatných sa to nedotkne — čistý výstup podľa GDPR bez archeológie v databáze. Cross-unit prehľady ukážu naprieč všetkými klientmi, čo čaká na schválenie a čo je po splatnosti. ### AI je v cene, nie za príplatok Konkurencia účtuje 4 až 5 korún za vyťaženie jednej faktúry, bez ohľadu na tarif. My nie. AI vyťaženie je súčasťou ceny. Tarif obsahuje mesačnú alokáciu strán, ktorá bežnú prevádzku pokryje s rezervou — 300 strán pri tarife Firma, 1 000 plus 150 za každú ďalšiu jednotku pri Kancelárii. Nad limit doplatíte 0,50 Kč za stranu, stále rádovo menej, než je na trhu bežné. Môžeme si to dovoliť, pretože staviame na Azure Document Intelligence, nie na prepredávanej cudzej službe. A ak chcete, aby ani vyťaženie neopustilo vašu infraštruktúru, beží Document Intelligence vo vašej Azure subscription — s nižšou mesačnou cenou. ### Dáta zostávajú u vás Nie je to marketingové tvrdenie, ale architektúra. Žiadna externá databáza, žiadny cloudový účet navyše, žiadny skrytý dátový tok medzi vaším prostredím a naším. Aplikácia sa nasadí do vášho tenantu a zostane tam. Dedí vaše oprávnenia, vaše štítky citlivosti, vaše retenčné politiky. Ak je váš tenant nastavený podľa ISO 27001, NIS2 alebo GDPR, Probiqa sa pohybuje vnútri tých hraníc — pretože z nich nikdy nevystúpi. ### Čo Probiqa nerobí Nerobí daňové priznania ani kontrolné výkazy. Nerobí pokladňu. Nemá mobilnú aplikáciu. Nemáme ambíciu nahradiť váš účtovný systém. Máme ambíciu zaistiť, aby doň prišlo len to, čo je prečítané správne a schválené správnymi ľuďmi. ### Vyskúšanie **Demo bez inštalácie** na ukážkových dátach — bez registrácie, hneď. **30 dní zadarmo vo vašom tenante** — plná funkčnosť, bez platobnej karty. Inštalácia zaberie zhruba desať minút. Nasadenie u klientov zvládne účtovná kancelária sama. ### Výzva na akciu Chcete Probiqu vyskúšať alebo sa stať pilotným zákazníkom? Ozvite sa — odpovedáme osobne, žiadny automatizovaný predajný proces. To, že sme malý tím, je jedna z našich hlavných výhod. [Dohodnite si demo alebo vyžiadajte ponuku →](/contact) * * * ### O cenotvobe Probiqa je Microsoft 365 App nasadená priamo do vášho SharePoint tenanta. Vaše dáta zostávajú vo vašom prostredí Microsoft 365 po celý čas. Licencovanie je per tenant — jedna pevná cena bez ohľadu na to, koľko používateľov riešenie využíva. - **Mesačne** — flexibilná voľba. Začnite, pozastavte alebo zastavte kedykoľvek. Plný prístup od prvého dňa. - **Ročne** — ušetríte ekvivalent dvoch mesiacov. Platíte za desať, používate dvanásť. Obe možnosti zahŕňajú všetky aktualizácie vydané počas aktívneho licenčného obdobia a e-mailovú podporu s dobou odozvy dva pracovné dni. Žiadne poplatky za používateľa. Žiadne transakčné limity. Žiadne poplatky za spracovanú faktúru. Žiadne ďalšie náklady na platformu nad rámec vášho existujúceho predplatného Microsoft 365.