Handoff 365 — Bezpečná výmena súborov pre Microsoft 365
Prestaňte posielať citlivé súbory e-mailom tam a späť. Začnite ich vymieňať bezpečne.
Handoff 365 je komplexné riešenie pre bezpečnú výmenu súborov postavené natívne na Microsoft SharePoint a ekosystéme Microsoft 365. Umožňuje externým partnerom nahrávať súbory priamo do vašich knižníc dokumentov SharePoint — overene, organizovane a zabezpečene — bez nutnosti udeľovať im prístup do vášho tenanta.
Problém
Každý tím, ktorý spolupracuje s externými partnermi, pozná túto bolesť: súbory prichádzajú e-mailom v rôznych formátoch, strácajú sa v preplnených schránkach, prekračujú limity veľkosti príloh a nikto nevie, či bola prijatá správna verzia. Zdieľanie odkazov OneDrive s externými používateľmi znamená udeľovanie prístupu, ktorý sa len ťažko kontroluje. Citlivé dokumenty — zmluvy, faktúry, doklady totožnosti — kolujú cez nešifrované e-mailové servery bez akéhokoľvek záznamu.
Riešenie
Handoff 365 generuje zabezpečené, časovo obmedzené handoff odkazy, ktoré umožňujú overeným externým partnerom nahrávať súbory priamo do vašich knižníc dokumentov SharePoint Online. Jednorazové overovacie kódy, konfigurovateľné obmedzenia súborov a automatické označovanie metadátami zabezpečujú, že všetko zostane organizované, v súlade s predpismi a pod vašou kontrolou.
Kľúčové funkcie
Zabezpečené jednorazové odkazy — Generujte unikátne handoff odkazy s konfigurovateľnou platnosťou (1–30 dní). Každý odkaz je kryptograficky zabezpečený a obmedzený na konkrétny priečinok SharePointu. Partneri nepotrebujú prístup do tenanta.
Overenie e-mailom cez OTP — Partneri overia svoju identitu pomocou 6-miestneho jednorazového kódu zaslaného na ich e-mail. Žiadne heslá na správu. Žiadne účty hostí na zriaďovanie. Ochrana proti brute force pomocou rate limitingu.
Priamy upload do SharePointu — Súbory pristávajú priamo vo vašej knižnici dokumentov SharePoint Online. Automaticky označené menom partnera, e-mailom a handoff ID. Vaše existujúce oprávnenia, zásady uchovávania a compliance pravidlá sa uplatnia okamžite.
Konfigurovateľné obmedzenia súborov — Kontrolujte maximálnu veľkosť súboru, povolené typy súborov a celkový počet súborov na handoff. Validácia MIME typov s overením magic bytes zabraňuje maskovaným škodlivým súborom.
Rozhranie pre presunutie — Partneri získajú čistú, brandovanú stránku pre nahrávanie s podporou drag & drop, ukazovateľmi priebehu nahrávania a okamžitým potvrdením. Žiadne školenie nie je potrebné.
Vstavaný náhľad súborov — Partneri môžu zobraziť náhľad nahraných súborov priamo v prehliadači prostredníctvom prehliadača dokumentov SharePointu. Voliteľné — možno vypnúť pre každý handoff zvlášť.
Komentáre k súborom — Partneri môžu pridávať komentáre k nahraným súborom pre lepší kontext. Koniec e-mailov „pozri prílohu" bez akéhokoľvek vysvetlenia.
Vlastné správy — Vložte pokyny alebo kontext na stránku handoffu. Povedzte partnerom presne, čo potrebujete a v akom formáte.
API-first dizajn — Vytvárajte handoff odkazy programovo z ľubovoľnej aplikácie — SPFx web parts, Azure Functions alebo jednoduchým volaním API. Plné REST API so Swagger dokumentáciou.
Podpora viacerých jazykov — K dispozícii v angličtine, češtine a slovenčine — pripravené pre stredoeurópske tímy.
Podniková úroveň zabezpečenia — Bezpečnostné hlavičky Helmet, CORS obmedzenia, rate limiting na všetkých endpointoch, časovo bezpečná autentifikácia, sanitizácia názvov súborov a kompletný audit trail v metadátach SharePointu.
Prečo Handoff 365?
Postavené na tom, čo už máte
Handoff 365 beží natívne na Microsoft SharePoint Online. Žiadne samostatné úložisko súborov. Žiadne cloudové účty tretích strán pre vašich partnerov. Žiadne ďalšie SaaS predplatné zaťažujúce váš rozpočet.
Bezproblémová integrácia s Microsoft 365 a SharePoint Online, Microsoft Graph API, Azure Functions, SPFx Web Parts a vašimi existujúcimi knižnicami dokumentov a compliance politikami.
Vaše dáta zostávajú vo vašom Microsoft 365 tenante. Vlastníte ich. Plná kontrola. Plný súlad s predpismi.
Pre koho je určený?
Firmy pravidelne prijímajúce súbory od externých partnerov, klientov alebo dodávateľov. Finančné tímy zhromažďujúce faktúry, zmluvy alebo daňové doklady od dodávateľov. Oddelenia HR zbierajúce nástupné dokumenty od nových zamestnancov. Právne tímy vymieňajúce citlivé dokumenty s externými právnikmi. IT oddelenia hľadajúce spôsob, ako eliminovať nekontrolované zdieľanie súborov e-mailom. Organizácie na Microsoft 365, ktoré chcú maximálne využiť svoju investíciu do SharePointu.
Chcete to vidieť v akcii?
Dohodnite si osobné demo a zistite, ako Handoff 365 môže zabezpečiť výmenu súborov s vašimi externými partnermi. Kontaktujte nás →
O cenotvobe
Handoff 365 je spravovaná SaaS služba — hosťovanie, infraštruktúru a aktualizácie zabezpečujeme my. Platíte mesačné alebo ročné predplatné per tenant.
- Mesačne — plná flexibilita. Zrušenie s 30-dňovou výpovednou lehotou.
- Ročne — ušetríte ekvivalent dvoch mesiacov oproti mesačnému plateniu.
Jedno predplatné pokrýva celý váš tenant — žiadne poplatky za používateľa, žiadne limity na počet handoff odkazov ani externých partnerov, s ktorými spolupracujete.