Contract 365 — Správa zmlúv pre Microsoft 365
Prestaňte spravovať zmluvy v tabuľkách. Začnite ich spravovať tam, kde váš tím už pracuje.
Contract 365 je riešenie pre správu životného cyklu zmlúv nasadené natívne do vášho Microsoft 365 tenanta. Pokrýva celú cestu od vytvorenia zmluvy cez schválenie, podpis až po archiváciu — vo vnútri SharePoint Online, s identitami, oprávneniami a compliance kontrolami, ktoré vaša organizácia už má zavedené.
Problém
Zmluvy spravované v tabuľkách, zdieľaných diskoch alebo e-mailových vláknach strácajú verziovaciu kontrolu, vytvárajú medzery v schvaľovacom procese a nenechávajú žiadny spoľahlivý audit trail. Generické CLM platformy pridávajú novú infraštruktúru, nové prihlásenia a poplatky za používateľa — pre nástroj, ktorý váš tím rovnako nechce opúšťať SharePoint, aby ho používal.
Riešenie
Contract 365 organizuje vaše zmluvy do štruktúrovaného pracovného priestoru postaveného na SharePointe. Každá zmluva prechádza definovaným životným cyklom s konfigurovateľnými schvaľovacími workflow, riadením prístupu podľa rolí a kompletným záznamom aktivít. Nič neopúšťa vaše prostredie Microsoft 365.
Kľúčové funkcie
Kompletný životný cyklus zmluvy — Vytvárajte, kontrolujte, schvaľujte, podpisujte a archivujte zmluvy z jedného rozhrania. Každá fáza je sledovaná a auditovateľná.
Viacúrovňové schvaľovacie workflow — Definujte schvaľovacie reťazce s viacerými úrovňami. Tier Professional podporuje podmienené matice na základe hodnoty zmluvy, meny, typu alebo ľubovoľného vlastného atribútu — správni ľudia vždy vidia správne zmluvy.
Riadenie prístupu podľa rolí — Spravujte oprávnenia podľa regiónu, obchodnej jednotky a roly používateľa, integrované so skupinami Microsoft 365. Používatelia vidia iba to, čo vidieť majú.
Kompletný audit trail aktivít — Úplná história každej zmeny, schválenia, komentára a akcie pri každej zmluve. Pripravené pre interné preskúmania aj externé audity.
Správa dokumentov — Nahrávajte, prehliadajte a organizujte prílohy priamo v zázname každej zmluvy. Žiadny samostatný systém správy dokumentov nie je potrebný.
Systém notifikácií — Konfigurovateľné upozornenia podľa stavu zmluvy, regiónu a atribútov. Relevantní stakeholderi sú informovaní v správnom momente — nie prostredníctvom preposielaných e-mailov.
Dynamické vlastné polia — Definujte vlastné atribúty zmlúv so zabudovanými pravidlami validácie. Bez potreby vývojára. Essentials obsahuje štandardné polia; Professional pridáva plne vlastné atribúty per typ zmluvy.
Sledovanie obchodných partnerov — Označte a spravujte spoločnosti zapojené do každej zmluvy. Udržiavajte čistý register partnerov priamo prepojený so záznamami zmlúv.
PDF súhrn zmluvy — Generujte štandardizovaný súhrn zmluvy jedným kliknutím. Užitočné pre odovzdávanie, schvaľovanie a archiváciu.
Postavené na SPFx — Žiadne externé databázy. Žiadny hosting tretej strany. Žiadne ďalšie licencie nad rámec vášho predplatného Microsoft 365.
Essentials vs Professional
Postavené na tom, čo už máte
Contract 365 beží vo vnútri vášho prostredia SharePoint Online. Dáta zostávajú vo vašom Microsoft 365 tenante — s vašimi existujúcimi zásadami uchovávania, štítkami citlivosti a compliance kontrolami. Žiadna migrácia. Žiadny nový vendor. Žiadny export dát na platformu tretej strany.
Pre koho je určený?
Právne a nákupné tímy spravujúce zmluvy s viacerými dodávateľmi alebo klientmi. Organizácie s definovanými schvaľovacími hierarchiami vyžadujúce konzistentné presadzovanie. Firmy v regulovaných odvetviach, kde je audit trail zmlúv povinný. Medzinárodné alebo multi-entity firmy potrebujúce governance na úrovni regiónov — tier Professional. Malé a stredné organizácie, ktoré chcú štruktúrovanú správu zmlúv bez zložitosti a nákladov enterprise CLM — tier Essentials.
Chcete začať?
Dohodnite si demo alebo vyžiadajte ponuku →
O cenotvobe
Contract 365 je Microsoft 365 App nasadená priamo do vášho SharePoint tenanta. Vaše dáta zostávajú vo vašom prostredí Microsoft 365 po celý čas.
Licencovanie je per tenant — jedna pevná cena bez ohľadu na to, koľko používateľov riešenie využíva.
- Mesačne — flexibilná voľba. Začnite, pozastavte alebo zastavte kedykoľvek. Plný prístup od prvého dňa.
- Ročne — ušetríte ekvivalent dvoch mesiacov. Platíte za desať, používate dvanásť.
Obe možnosti zahŕňajú všetky aktualizácie vydané počas aktívneho licenčného obdobia a e-mailovú podporu s dobou odozvy dva pracovné dni.
Žiadne poplatky za používateľa. Žiadne transakčné limity. Žiadne ďalšie náklady na platformu nad rámec vášho existujúceho predplatného Microsoft 365.