Probiqa - Faktury přicházejí i odcházejí. Obojí uvnitř vašeho Microsoft 365.

Probiqa zpracovává faktury tam, kde už vaše firma pracuje — v Microsoft 365. Přijatá faktura přistane ve sledované schránce, Probiqa ji přečte, pošle ke schválení lidem, kteří o ní mají rozhodnout, a účetní dostane doklad připravený k zaúčtování. Vystavené faktury, dodací listy a nabídky vznikají ve stejné aplikaci, nad stejným seznamem obchodních partnerů.

Data přitom nikam neodcházejí. Aplikace běží ve vašem tenantu, ukládá do vašeho SharePointu a řídí se vašimi oprávněními.

Těžiště: příjem a schvalování

Vystavit fakturu umí kdejaký nástroj. Práci ale nedělá vystavení — dělá ji cesta faktury od e-mailu k zaúčtování.

Čtení ve třech vrstvách. Probiqa nejdřív hledá strukturovaná data: vložené XML, pak QR kód. Teprve když je nenajde, sáhne po AI vytěžení přes Azure Document Intelligence. Nad ním běží vlastní vrstva českých a slovenských pravidel — variabilní symbol, konstantní symbol, formáty IČO a DIČ, sazby DPH, datum zdanitelného plnění. To obecná AI nezná.

Schvalování s rolemi, které platí. Kdo smí co schválit, se vynucuje na serveru přes Entra ID role, ne skrýváním tlačítek v prohlížeči. Vícestupňové schvalování, zastupování při nepřítomnosti, eskalace.

Kontrola dodavatele. Každý dodavatel se ověřuje proti ARES, RPO a VIES. A jedna věc, kterou děláme záměrně: bankovní účet se z faktury nikdy nepřebírá automaticky. Podvodná změna čísla účtu v PDF je nejběžnější způsob, jak firma přijde o peníze — u nás neprojde.

Audit, který obstojí. Neměnný záznam každé operace: kdo co viděl, kdo schválil, kdy, z jakého zařízení. K tomu Audit Dashboard.

Vystavování

Nabídka → dodací list → zálohová faktura → faktura → dobropis. Všechno s vlastními číselnými řadami, které přiděluje server, takže dva lidé nikdy nevystaví stejné číslo.

Dodací list je plnohodnotný doklad, ne tisková sestava z faktury. Vzniká dřív než faktura a lze z něj fakturovat — i sloučit několik dodacích listů do jedné faktury. Pokud dodáváte dřív, než fakturujete, tohle je rozdíl, který poznáte.

Dál: ceník položek s našeptáváním, opakované faktury, upomínky po splatnosti, kurzy ČNB a ECB k datu zdanitelného plnění, dvouměnové doklady, ISDOC export a předkontace pro účetní systém.

Pro účetní kanceláře

Účetní jednotka u nás znamená jedno IČO a jedno účetnictví — ne jednu schránku, ne jednoho uživatele. Kancelář obsluhuje libovolný počet klientů z jednoho místa.

Každý klient má vlastní site collection s vlastními daty, vlastními číselnými řadami, vlastní měnou a vlastním auditním záznamem. Klienti se navzájem nevidí. Když spolupráce skončí, odebere se jedna site a ostatních se to nedotkne — čistý výstup podle GDPR bez archeologie v databázi.

Cross-unit přehledy ukážou napříč všemi klienty, co čeká na schválení a co je po splatnosti.

AI je v ceně, ne za příplatek

Konkurence účtuje 4 až 5 korun za vytěžení jedné faktury, bez ohledu na tarif. My ne.

AI vytěžení je součástí ceny. Tarif obsahuje měsíční alokaci stran, která běžný provoz pokryje s rezervou — 300 stran u tarifu Firma, 1 000 plus 150 za každou další jednotku u Kanceláře. Nad limit doplatíte 0,50 Kč za stranu, pořád řádově méně, než je na trhu běžné.

Můžeme si to dovolit, protože stavíme na Azure Document Intelligence, ne na přeprodávané cizí službě. A pokud chcete, aby ani vytěžení neopustilo vaši infrastrukturu, běží Document Intelligence ve vaší Azure subscription — s nižší měsíční cenou.

Data zůstávají u vás

Není to marketingové tvrzení, ale architektura. Žádná externí databáze, žádný cloudový účet navíc, žádný skrytý datový tok mezi vaším prostředím a naším. Aplikace se nasadí do vašeho tenantu a zůstane tam.

Dědí vaše oprávnění, vaše štítky citlivosti, vaše retenční politiky. Pokud je váš tenant nastavený podle ISO 27001, NIS2 nebo GDPR, Probiqa se pohybuje uvnitř těch hranic — protože z nich nikdy nevystoupí.

Co Probiqa nedělá

Nedělá daňová přiznání ani kontrolní hlášení. Nedělá pokladnu ani EET. Nemá mobilní aplikaci.

Nemáme ambici nahradit váš účetní systém. Máme ambici zajistit, aby do něj přišlo jen to, co je přečtené správně a schválené správnými lidmi.

Vyzkoušení

Demo bez instalace na ukázkových datech — bez registrace, hned.

30 dní zdarma ve vašem tenantu — plná funkčnost, bez platební karty. Instalace zabere zhruba deset minut.

Nasazení u klientů zvládne účetní kancelář sama.

Výzva k akci

Chcete Probiqu vyzkoušet, nebo se stát pilotním zákazníkem? Ozvěte se — odpovídáme osobně, žádný automatizovaný prodejní proces. To, že jsme malý tým, je jedna z našich hlavních výhod.

Domluvte si demo nebo vyžádejte nabídku →

O cenotvorbě

Probiqa je Microsoft 365 App nasazená přímo do vašeho SharePoint tenanta. Vaše data zůstávají ve vašem prostředí Microsoft 365 po celou dobu.

Licencování je per tenant — jedna pevná cena bez ohledu na to, kolik uživatelů řešení využívá.

Měsíčně — flexibilní volba. Začněte, pozastavte nebo zastavte kdykoliv. Plný přístup od prvního dne.
Ročně — ušetříte ekvivalent dvou měsíců. Platíte za deset, používáte dvanáct.

Obě možnosti zahrnují všechny aktualizace vydané během aktivního licenčního období a e-mailovou podporu s dobou odezvy dva pracovní dny.

Žádné poplatky za uživatele. Žádné transakční limity. Žádné poplatky za zpracovanou fakturu. Žádné další náklady na platformu nad rámec vašeho stávajícího předplatného Microsoft 365.