PhoneList 365 — Firemní adresář pro Microsoft 365
Najděte kohokoli ve své organizaci během několika sekund.
PhoneList 365 je účelově navržený firemní adresář nasazený nativně do vašeho Microsoft 365 tenantu. Načítá kontaktní data přímo z Microsoft Entra ID prostřednictvím Microsoft Graph — vždy aktuální, bez ručního zadávání dat, bez starostí se synchronizací. Když potřebujete víc, přidá i kontakty z vašich vlastních SharePoint listů, takže dodavatelé, zákazníci i externí partneři žijí ve stejném prohledávatelném adresáři jako vaši zaměstnanci.
Problém
Vestavěné vyhledávání osob v SharePointu (People Search) je pomalé, omezené a obtížně přizpůsobitelné. Většina organizací nakonec udržuje telefonní seznam v tabulce nebo na zastaralé SharePointové stránce — obojí vyžaduje ruční aktualizace, které se nikdy nedějí konzistentně. Noví zaměstnanci chybí. Bývalí zaměstnanci jsou stále uvedeni. Datům nikdo nevěří.
Řešení
PhoneList 365 načítá váš adresář uživatelů přímo z Microsoft Entra ID v reálném čase. Váš adresář je vždy aktuální, protože odráží váš skutečný zdroj identit — tentýž, který řídí přístup ke všemu ostatnímu ve vašem prostředí Microsoft 365. Potřebujete kontakty, které v Entra ID nejsou? Přidejte jeden nebo více SharePoint listů jako další zdroje a PhoneList 365 je sloučí do jednoho adresáře bez duplicit.
Klíčové funkce
Okamžité vyhledávání — Zadejte jméno, oddělení, pracovní pozici nebo telefonní číslo. Výsledky se zobrazují v reálném čase se zvýrazněním shod napříč všemi poli. Tak rychle, že ho lidé skutečně používají, místo aby se ptali kolegů.
Chytré filtrování — Zužte výsledky podle oddělení, firmy, lokality kanceláře, pracovní pozice nebo prvního písmene jména. Filtry se kaskádově přizpůsobují — když vyberete jeden, ostatní se zúží jen na hodnoty, které stále dávají smysl, takže nikdy nenarazíte na prázdný výsledek.
Více zdrojů dat — Zkombinujte Microsoft Entra ID s vlastními SharePoint listy v jednom adresáři. Entra ID zůstává vždy živým jádrem; SharePoint zdroje pokryjí všechny mimo váš tenant — dodavatele, zákazníky, externí partnery — s mapováním polí pro každý zdroj a automatickým odstraněním duplicit podle e-mailu.
Živé profilové karty — Přímo ve výsledcích uvidíte profilové fotky a stav přítomnosti, díky Microsoft 365 Live Persona. Než zavoláte, na první pohled poznáte, zda je dotyčný k dispozici.
Interní vs. externí na první pohled — Přehledný indikátor zdroje odlišuje vaše vlastní zaměstnance od hostů (guest účtů) a kontaktů ze SharePointu, takže vždy víte, na koho se díváte.
QR kódy pro telefonní čísla — Jedním kliknutím vygenerujete QR kód pro libovolné firemní nebo mobilní číslo. Namiřte foťák telefonu a hned vytáčíte. Žádné překlepy z opisování čísla z obrazovky.
Bleskově rychlý výkon — Cachování na straně klienta znamená, že se adresář po první návštěvě načte během milisekund a na pozadí se automaticky obnovuje, takže vždy odráží váš živý adresář.
Dvě možnosti nasazení — PhoneList App je celostránkový adresář se všemi filtry a sloupci, ideální jako samostatná intranetová stránka. PhoneList Search je kompaktní widget, který vložíte na libovolnou SharePointovou stránku pro rychlé vyhledání, s odkazem na úplný adresář.
Plně konfigurovatelné — Jednotlivé filtry a sloupce zapnete či vypnete v nastavení web partu a servisní nebo sdílené účty skryjete jednoduchými vylučovacími pravidly. Zobrazte jen to, na čem vaší organizaci záleží. Bez programování.
Fluent UI se světlým a tmavým režimem — Odpovídá vzhledu zbytku vašeho prostředí Microsoft 365, s automatickým rozpoznáním motivu — bez ručního nastavování.
Podpora více jazyků — K dispozici v devíti jazycích: angličtina, čeština, slovenština, němčina, francouzština, nizozemština, polština, španělština a italština — s plnou podporou české abecedy včetně správného řazení „Ch".
Postaveno na SPFx — Žádné externí závislosti. Žádná data neopouštějí váš tenant. Žádné další licence nad rámec vašeho stávajícího předplatného Microsoft 365.
Zdarma, nebo plná verze — dvě možnosti
PhoneList 365 Free je kompletní, navždy bezplatný adresář pro organizace, které potřebují jen rychlé a spolehlivé vyhledávání vlastních lidí: živý adresář z Microsoft Entra ID s okamžitým vyhledáváním, rychlým filtrem A–Z, mobilním zobrazením karet, světlým i tmavým režimem a indikátorem interní/host — v angličtině.
PhoneList 365 odemyká celý produkt — více zdrojů dat, živé profilové karty, QR kódy, chytré kaskádové filtry napříč všemi poli, plně konfigurovatelné sloupce, vložitelný widget Search a všech devět jazyků — pod jednou paušální licencí na tenant.
Proč PhoneList 365?
Postaveno na tom, co už máte
PhoneList 365 se nasazuje jako řešení SharePoint Framework přímo do vašeho tenantu. Žádné externí služby, žádné další úložiště dat, žádná průběžná údržba. Váš IT tým ho jednou nasadí z App Catalogu a funguje — pro všechny, okamžitě.
Vaším primárním zdrojem dat je Microsoft Entra ID, takže neexistuje žádná samostatná databáze, kterou byste museli plnit nebo udržovat v synchronizaci — když je uživatel přidán nebo odebrán v Entra ID, adresář to automaticky odráží. Případné další SharePointové zdroje žijí rovněž ve vašem tenantu, takže vaše data nikdy neopustí prostředí Microsoft 365.
Pro koho je určen?
Organizace s více pobočkami, odděleními nebo dceřinými společnostmi, kde je hledání správného kontaktu každodenním třením. IT týmy, které chtějí nahradit zastaralé tabulky s telefonními seznamy nebo intranetové stránky s adresářem. Firmy, které chtějí rychlé a dobře viditelné vylepšení intranetu s minimálním úsilím při nasazení. Jakákoli organizace na Microsoft 365, která oceňuje adresář, který lidé skutečně používají.
Chcete začít?
Domluvte si demo nebo vyžádejte nabídku →
O cenách
PhoneList 365 je aplikace pro Microsoft 365 nasazená přímo do vašeho SharePoint tenantu. Vaše data zůstávají po celou dobu ve vašem vlastním prostředí Microsoft 365.
Licencování je na tenant — jedna paušální cena bez ohledu na to, kolik lidí adresář používá. PhoneList 365 Free je zdarma navždy. PhoneList 365 je roční nebo měsíční předplatné, které zahrnuje všechny aktualizace a e-mailovou podporu s reakční dobou dva pracovní dny (SLA); roční plán odpovídá dvěma měsícům zdarma oproti měsíčnímu.
Žádné poplatky za uživatele. Žádné poplatky za licenci na osobu. Žádné další platformní náklady nad rámec vašeho stávajícího předplatného Microsoft 365.