Handoff 365 — Bezpečná výměna souborů pro Microsoft 365
Přestaňte posílat citlivé soubory e-mailem tam a zpět. Začněte je vyměňovat bezpečně.
Handoff 365 je komplexní řešení pro bezpečnou výměnu souborů postavené nativně na Microsoft SharePoint a ekosystému Microsoft 365. Umožňuje externím partnerům nahrávat soubory přímo do vašich knihoven dokumentů SharePoint — ověřeně, organizovaně a zabezpečeně — bez nutnosti udělovat jim přístup do vašeho tenanta.
Problém
Každý tým, který spolupracuje s externími partnery, zná tuto bolest: soubory přicházejí e-mailem v různých formátech, ztrácejí se v přeplněných schránkách, překračují limity velikosti příloh a nikdo neví, zda byla přijata správná verze. Sdílení odkazů OneDrive s externími uživateli znamená udělování přístupu, který lze jen těžko kontrolovat. Citlivé dokumenty — smlouvy, faktury, doklady totožnosti — kolují přes nešifrované e-mailové servery bez jakéhokoli záznamu.
Řešení
Handoff 365 generuje zabezpečené, časově omezené handoff odkazy, které umožňují ověřeným externím partnerům nahrávat soubory přímo do vašich knihoven dokumentů SharePoint Online. Jednorázové ověřovací kódy, konfigurovatelná omezení souborů a automatické tagování metadaty zajišťují, že vše zůstane organizované, v souladu s předpisy a pod vaší kontrolou.
Klíčové funkce
Zabezpečené jednorázové odkazy — Generujte unikátní handoff odkazy s konfigurovatelnou platností (1–30 dní). Každý odkaz je kryptograficky zabezpečen a omezen na konkrétní složku SharePointu. Partneři nepotřebují přístup do tenanta.
Ověření e-mailem přes OTP — Partneři ověří svou identitu pomocí 6místného jednorázového kódu zaslaného na jejich e-mail. Žádná hesla ke správě. Žádné účty hostů k zřizování. Ochrana proti brute force pomocí rate limitingu.
Přímý upload do SharePointu — Soubory přistávají přímo ve vaší knihovně dokumentů SharePoint Online. Automaticky otagovány jménem partnera, e-mailem a handoff ID. Vaše stávající oprávnění, zásady uchovávání a compliance pravidla se uplatní okamžitě.
Konfigurovatelná omezení souborů — Kontrolujte maximální velikost souboru, povolené typy souborů a celkový počet souborů na handoff. Validace MIME typů s ověřením magic bytes zabraňuje maskovaným škodlivým souborům.
Rozhraní pro přetažení — Partneři získají čistou, brandovanou stránku pro nahrávání s podporou drag & drop, ukazateli průběhu nahrávání a okamžitým potvrzením. Žádné školení není potřeba.
Vestavěný náhled souborů — Partneři mohou zobrazit náhled nahraných souborů přímo v prohlížeči prostřednictvím prohlížeče dokumentů SharePointu. Volitelné — lze vypnout pro každý handoff zvlášť.
Komentáře k souborům — Partneři mohou přidávat komentáře k nahraným souborům pro lepší kontext. Konec e-mailů „viz příloha" bez jakéhokoli vysvětlení.
Vlastní zprávy — Vložte pokyny nebo kontext na stránku handoffu. Řekněte partnerům přesně, co potřebujete a v jakém formátu.
API-first design — Vytvářejte handoff odkazy programově z libovolné aplikace — SPFx web parts, Azure Functions nebo jednoduchým voláním API. Plné REST API se Swagger dokumentací.
Podpora více jazyků — K dispozici v angličtině, češtině a slovenštině — připraveno pro středoevropské týmy.
Podniková úroveň zabezpečení — Bezpečnostní hlavičky Helmet, CORS omezení, rate limiting na všech endpointech, časově bezpečná autentizace, sanitizace názvů souborů a kompletní audit trail v metadatech SharePointu.
Proč Handoff 365?
Postaveno na tom, co již máte
Handoff 365 běží nativně na Microsoft SharePoint Online. Žádné samostatné úložiště souborů. Žádné cloudové účty třetích stran pro vaše partnery. Žádná další SaaS předplatná zatěžující váš rozpočet.
Bezproblémová integrace s Microsoft 365 a SharePoint Online, Microsoft Graph API, Azure Functions, SPFx Web Parts a vašimi stávajícími knihovnami dokumentů a compliance politikami.
Vaše data zůstávají ve vašem Microsoft 365 tenantovi. Vlastníte je. Plná kontrola. Plný soulad s předpisy.
Pro koho je určen?
Firmy pravidelně přijímající soubory od externích partnerů, klientů nebo dodavatelů. Finanční týmy shromažďující faktury, smlouvy nebo daňové doklady od dodavatelů. Oddělení HR sbírající nástupní dokumenty od nových zaměstnanců. Právní týmy vyměňující citlivé dokumenty s externími právníky. IT oddělení hledající způsob, jak eliminovat nekontrolované sdílení souborů e-mailem. Organizace na Microsoft 365, které chtějí maximálně využít svou investici do SharePointu.
Chcete to vidět v akci?
Domluvte si osobní demo a zjistěte, jak Handoff 365 může zabezpečit výměnu souborů s vašimi externími partnery. Kontaktujte nás →
O cenotvorbě
Handoff 365 je spravovaná SaaS služba — hostování, infrastrukturu a aktualizace zajišťujeme my. Platíte měsíční nebo roční předplatné per tenant.
- Měsíčně — plná flexibilita. Zrušení s 30denní výpovědní lhůtou.
- Ročně — ušetříte ekvivalent dvou měsíců oproti měsíčnímu placení.
Jedno předplatné pokrývá celý váš tenant — žádné poplatky za uživatele, žádné limity na počet handoff odkazů ani externích partnerů, se kterými spolupracujete.