---
title: Contract 365 — Správa smluv pro Microsoft 365
description: Contract 365 transforms contract management in Microsoft 365 and SharePoint Online—manage the full contract lifecycle, approvals, compliance, and audit trails with customizable workflows and role-based access, all within your secure environment.
url: https://www.malachis.eu/cs-CZ/contract-365
modified: 2026-03-21
---

## Contract 365 — Správa smluv pro Microsoft 365

Přestaňte spravovat smlouvy v tabulkách. Začněte je spravovat tam, kde váš tým již pracuje.

Contract 365 je řešení pro správu životního cyklu smluv nasazené nativně do vašeho Microsoft 365 tenanta. Pokrývá celou cestu od vytvoření smlouvy přes schválení, podpis až po archivaci — uvnitř SharePoint Online, s identitami, oprávněními a compliance kontrolami, které vaše organizace již má zavedeny.

### Problém

Smlouvy spravované v tabulkách, sdílených discích nebo e-mailových vláknech ztrácejí verzovací kontrolu, vytvářejí mezery v schvalovacím procesu a nenechávají žádný spolehlivý audit trail. Generické CLM platformy přidávají novou infrastrukturu, nová přihlášení a poplatky za uživatele — pro nástroj, který váš tým stejně nechce opouštět SharePoint, aby jej používal.

### Řešení

Contract 365 organizuje vaše smlouvy do strukturovaného pracovního prostoru postaveného na SharePointu. Každá smlouva prochází definovaným životním cyklem s konfigurovatelnými schvalovacími workflow, řízením přístupu podle rolí a kompletním záznamem aktivit. Nic neopouští vaše prostředí Microsoft 365.

### Klíčové funkce

**Kompletní životní cyklus smlouvy** — Vytvářejte, kontrolujte, schvalujte, podepisujte a archivujte smlouvy z jednoho rozhraní. Každá fáze je sledována a auditovatelná.

**Víceúrovňová schvalovací workflow** — Definujte schvalovací řetězce s více úrovněmi. Tier Professional podporuje podmíněné matice na základě hodnoty smlouvy, měny, typu nebo libovolného vlastního atributu — správní lidé vždy vidí správné smlouvy.

**Řízení přístupu podle rolí** — Spravujte oprávnění podle regionu, obchodní jednotky a role uživatele, integrovaná se skupinami Microsoft 365. Uživatelé vidí pouze to, co vidět mají.

**Kompletní audit trail aktivit** — Úplná historie každé změny, schválení, komentáře a akce u každé smlouvy. Připraveno pro interní přezkumy i externí audity.

**Správa dokumentů** — Nahrávejte, prohlížejte a organizujte přílohy přímo v záznamu každé smlouvy. Žádný samostatný systém správy dokumentů není potřeba.

**Systém notifikací** — Konfigurovatelné upozornění podle stavu smlouvy, regionu a atributů. Relevantní stakeholdeři jsou informováni ve správný okamžik — ne prostřednictvím přeposílaných e-mailů.

**Dynamická vlastní pole** — Definujte vlastní atributy smluv s vestavěnými pravidly validace. Bez nutnosti vývojáře. Essentials obsahuje standardní pole; Professional přidává plně vlastní atributy per typ smlouvy.

**Sledování obchodních partnerů** — Označte a spravujte společnosti zapojené do každé smlouvy. Udržujte čistý registr partnerů přímo propojený se záznamy smluv.

**PDF souhrn smlouvy** — Generujte standardizovaný souhrn smlouvy jedním kliknutím. Užitečné pro předávání, schvalování a archivaci.

**Postaveno na SPFx** — Žádné externí databáze. Žádný hosting třetí strany. Žádné další licence nad rámec vašeho předplatného Microsoft 365.

### Essentials vs Professional

 

**Essentials**

**Professional**

Životní cyklus smlouvy

✅ Kompletní

✅ Kompletní

Úrovně schvalování

Až 2, bez podmínek

Neomezené, podmíněné matice

Regiony a obchodní jednotky

1 region / 1 OJ

Neomezené

Více měn (ECB)

❌

✅

Vlastní atributy smluv

Standardní pole

Plně konfigurovatelné

PDF souhrn smlouvy

❌

✅

Synchronizace kategorií napříč OJ

❌

✅

Administrační moduly

Základní

Region Admin + OJ Admin

### Postaveno na tom, co již máte

Contract 365 běží uvnitř vašeho prostředí SharePoint Online. Data zůstávají ve vašem Microsoft 365 tenantovi — s vašimi stávajícími zásadami uchovávání, popisky citlivosti a compliance kontrolami. Žádná migrace. Žádný nový vendor. Žádný export dat na platformu třetí strany.

### Pro koho je určen?

Právní a nákupní týmy spravující smlouvy s více dodavateli nebo klienty. Organizace s definovanými schvalovacími hierarchiemi vyžadující konzistentní vymáhání. Firmy v regulovaných odvětvích, kde je audit trail smluv povinný. Mezinárodní nebo multi-entity firmy potřebující governance na úrovni regionů — tier Professional. Malé a střední organizace, které chtějí strukturovanou správu smluv bez složitosti a nákladů enterprise CLM — tier Essentials.

### Chcete začít?

[Domluvte si demo nebo vyžádejte nabídku →](/contact)

* * *

### **O cenotvorbě**

Contract 365 je Microsoft 365 App nasazená přímo do vašeho SharePoint tenanta. Vaše data zůstávají ve vašem prostředí Microsoft 365 po celou dobu.

Licencování je per tenant — jedna pevná cena bez ohledu na to, kolik uživatelů řešení využívá.

-   **Měsíčně** — flexibilní volba. Začněte, pozastavte nebo zastavte kdykoliv. Plný přístup od prvního dne.
-   **Ročně** — ušetříte ekvivalent dvou měsíců. Platíte za deset, používáte dvanáct.

Obě možnosti zahrnují všechny aktualizace vydané během aktivního licenčního období a e-mailovou podporu s dobou odezvy dva pracovní dny.

Žádné poplatky za uživatele. Žádné transakční limity. Žádné další náklady na platformu nad rámec vašeho stávajícího předplatného Microsoft 365.